Jugendhilfe Münden

Datenschutzhinweise der Jugendhilfe Münden gemeinnützige GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung in unserer Einrichtung. 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Jugendhilfe Münden gemeinnützige GmbH Hannoversche Straße 4 34346 Hann. Münden Geschäftsführung: Annett Kruse Handelsregister B 200867, Amtsgericht Göttingen

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Rechtsanwältin Johanna Feuerhake
Obere-Masch-Straße 22
37073 Göttingen
E-Mail: feuerhake@anwaltskanzlei-feuerhake.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Betreuung und Inobhutnahme von Kindern und Jugendlichen gemäß SGB VIII.
Dies umfasst insbesondere:

• Aufnahme und Betreuung tagsüber oder als Inobhubnahme
• Pädagogische Förderung und Versorgung
• Erstellung und Dokumentation von Hilfeplänen
• Berichterstattung an zuständige Behörden (z. B. das Jugendamt) 

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), d), f) DSGVO (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen, lebenswichtige Interessen, berechtigte Interessen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a), b), c), h) DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten)
• §§ 62 ff. SGB VIII, § 63 SGB VIII, § 64 SGB VIII, § 65 SGB VIII (Verarbeitung im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe)

Unsere berechtigten Interessen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten basieren auf folgenden Zielen: Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Förderung der Entwicklung von Kindern und Jugendlichen zu selbstbestimmten Persönlichkeiten. Dies geschieht durch einen wertschätzenden, ziel- und lösungsorientierten Prozess. Respekt, Transparenz und Wertschätzung in der Zusammenarbeit mit Klient\*innen und Kooperationspartner\*innen sind uns wichtig. Die Datenverarbeitung ermöglicht die aktive Partizipation der jungen Menschen und ihrer Familien bei der Mitgestaltung der Ziele und des Betreuungsweges, wodurch unser satzungsmäßiger Zweck erfüllt wird. Zusätzlich bitten wir um eine Einwilligung, da wir auch sensible Daten verarbeiten. Diese müssen Sie gesondert unterschreiben. 

5. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unserer Arbeit verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Allgemeine Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, zuständiges Jugendamt/Sozialamt
• Gesundheitsdaten: Angaben zu Ihrem gesundheitlichen Zustand und Ihrer Entwicklung
• Sozialdaten: Pädagogische Analyse, biografische und familiäre Informationen, Hilfepläne, Dokumentation von Maßnahmen 

6. Notfälle und Gesundheitssorge

Ist Ihr Kind/Jugendlicher bei uns, richten wir unser Handeln stets am Wohl Ihres Kindes/Jugendlichen aus. Sollten medizinische Notfälle eintreten, kommunizieren wir mit Notärzt:innen, Sanitäter:innen, der Polizei, der Feuerwehr oder anderen Dritten, soweit dies in der akuten Situation zum Wohle Ihres Kindes/Jugendlichen erforderlich ist. Sollten Ihrem Kind/Jugendlichen Medikamente verschrieben sein, ggf. auch Bedarfsmedikamente, geben wir diese nur im Rahmen der ärztlichen Verordnung.

7. Geben wir Daten im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen weiter?

Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser Vertrag enthält eine Verschwiegenheitsverpflichtung der beauftragten Dritten. 

8. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben:

• Intern: Geschäftsführung, Personal, Verwaltung
• Extern: Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes, Steuerbüro, IT-Dienstleister, Aktenvernichtungsunternehmen, behandelnde Ärzt*innen, Gerichte, Polizei, Beratungsstellen für Ihr Kind

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies im Sinne des Kindeswohls oder aufgrund unserer Fürsorgepflichten im Rahmen unseres Auftrages der Kinder- und Jugendhilfe erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Grundsätzlich holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein, es sei denn aus Eilgründen und zur Abwehr von Gefahr für Ihr Kinder oder Jugendlichen ist dies nicht möglich. 

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. 

10. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch) werden die Daten gelöscht. Daten, für die ein Widerspruch vorliegt, werden in einer gesperrten Liste geführt. 

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein.
Dazu gehören, insbesondere

• Zugriff auf Daten nur über Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Einsatz von einer eigenen verschlüsselten Cloud-Lösung
• Sicherung der Datenverarbeitung durch regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch unsere IT und Schulungen durch unsere Datenschutzbeauftragte 

12. E-Mail-Kommunikation

Wir kommunizieren häufig auf dem schnellsten Weg per E-Mail. Eine vollständig inhaltsverschlüsselte E-Mail-Kommunikation ist mit staatlichen Stellen, der Polizei oder auch mit Sorgeberechtigten oder anderen technisch oft nicht möglich. Wir achten daher auf Datensparsamkeit und verwenden, soweit machbar, Pseudonyme oder passwortgeschützte Anhänge. In dringenden oder eiligen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass wir unverschlüsselte E-Mails versenden müssen. Wir bitten Sie daher um Ihre Einwilligung, dass die Kommunikation auch per unverschlüsselter E-Mail erfolgen darf. Wenn Sie keine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir nutzen dann alternative Kommunikationswege.

13. Verträge mit Dienstleistern

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedienen wir uns externer Dienstleister. Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Diese Dienstleister sind unter anderem:

• IT-Dienstleister: IT DLT soft, 37276 Meinhardt-Schwebda
• Aktenvernichtungsdienst: Documentus GmbH, Rinschenrott 2f, 37079 Göttingen
• Cloud-Service-Anbieter: netcup GmbH, Daimlerstr.25 , 76185 Karlsruhe
• Steuerkanzlei: Boehme, Lange & Partner, Bremen 

14. Welche Rechte haben Sie bzw. Sie als Kind/Jugendlicher gegenüber uns?

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Außerdem haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.

b) Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht auf Berichtigung, aber auch auf Vervollständigung Ihrer Daten, wenn diese unvollständig sind, gemäß Art. 16 DSGVO.

c) Recht auf Löschung Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO.
Dieses Recht besteht unter folgenden Voraussetzungen:

• Wenn Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben wurden.
• Wenn Sie der Verarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation widersprochen haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe unsererseits bestehen.
• Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Wenn Sie eine für die Verarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen haben. 

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für die Dauer der Überprüfung.
• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen überwiegen.

e) Widerruf bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

f) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO - Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Sie können Ihren Widerspruch jederzeit formlos an die genannten Kontaktdaten in dieser Datenschutzinformation richten.

g) Wie übe ich meine Rechte aus? Alle Ihre Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an unsere oben angegebenen Kontaktdaten ausüben. Sie können uns jedoch auch postalisch, telefonisch oder persönlich kontaktieren.

h) Beschwerderecht Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. 
Für uns ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte/r für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5,
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120 4500
Fax: +49 511 120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de